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02/10/2012

做好不起眼的工作

  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  「你覺得委屈,是嗎?」問一個下屬,她眼淚淒然而下,一副委屈不堪的樣子。

 

  我十分明白她的感受,因為她是個大學生,又不是我的秘書,卻每天要替我斟茶。

 

  「妳為甚麼不問我要妳這樣做的理由呢?」

 

  她沒說甚麼。

 

  許多人都認為自己做的工作太簡單,沒有甚麼大不了;更多時以為大材小用,覺得懷才不遇。

 

  他們不明白的正是他們內心的自尊自大,把份內工作掉以輕心,不重視細節,以為是小事,卻其實在工作流程中,任何一個環節都是重要的。

 

  若每個同事在管理流程時,都以做一件大事的心態去看待每個小節,做好任何不起眼的工作,那麼,效果會是驚人的。

 

  這個下屬自尊感十分強,看不起在部門內做的每一件事,我要她學習尊重任何小節,故叫她幫我每天早上在我上班前斟一杯茶。

 

  可惜,三個月來,她不問因由,既滿肚委屈,她Know-what(每天斟茶),她Know-how(每天準時斟茶),卻不Know-why(為甚麼上司叫她斟茶),你說她又怎會在辦公室內做得成功?

 

  一般人做事,只知道做甚麼(Know-What),卻不看工序,亦少磨練手法。管理人應該教導他們多學習,看工序,明白流程,磨練手法,才可做到 (Know- How)。

 

  但仍不足夠,還要引導他們知道工序為甚麼要這樣做,流程為甚麼一定要經過這幾條通路,手法為甚麼今天要複雜一點、昨天卻只需簡單……

 

  這是要求下屬Know-Why,他們明白why,公司才可持續發揮競爭優勢。罵下屬是沒用的,培訓才重要。當然,時間長了些,下屬壓力亦大得多。

 

 

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  • Annie2050發表於 2012-10-6 06:44 PM
  • #11
  • 主管 和 下屬 應該 坦率地 溝通.

    每當 下屬 遇到 不明白 的 事情 或不合理 的 工作安排, 下屬 應該 刻不容緩 的 與 主管 澄清.
    因為 這是 一個 商業社會,時間 意味著 金錢。

    如果 主管 事事 含糊其辭,導致 低效率, 是 不合格 的.
    (也許 應該 持懷疑 的 態度 .....該主管 是否 正在 從事 損害 公司利益 的 事情)。

    主管 應 具有 尊重 員工 的 素質.

    ===

    東家不打, 打西家
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  • Grace123發表於 2012-10-5 11:39 PM
  • #10
  • 相信筆者的意思是 know why,不是問 why。主要是你知不知道你為什麼這樣做,如果不知的話,便要想想方法。
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  • WaiwaiPIG發表於 2012-10-5 11:03 PM
  • #9
  • 我覺得你講得好岩,而我自己覺得其實呢D都係僱主既個性問題
    而且講真,一句到尾,你係老細,你講咩都岩架啦
    當你俾order我既時候,我不問why,你又話我不smart
    我問why的時候,又可能俾你話唔醒水,咩都要問,又或者話我唔服從...
    真係神又你鬼又你囉~

  • 引用 #6 李仔 發表於 2012-10-5 12:09 AM

    筆者這一套,正正係數十年前中國人師父傳藝留一手ge做法.. 如果西方人ge做法,係盡量俾機會同教你.. 其實都唔 ...
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  • Annie2050發表於 2012-10-5 01:09 PM
  • #8
  • 下屬 應該 在 聽到 order 時第一時間. 問 why. 因為這些工作 應該 有 其它 職級人員 處理. 而且 不在 job description 內. 應該 即時 拒絕.
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  • 李仔發表於 2012-10-5 12:13 AM
  • #7
  • 其實中國人係好難發展出好似西方管理人果種要求管理人員 maintain 工作團隊ge job satisfaction ...甚至政府工用 KR ,都不過係抄皮唔抄肉 ..
    難怪ge...
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  • 李仔發表於 2012-10-5 12:09 AM
  • #6
  • 筆者這一套,正正係數十年前中國人師父傳藝留一手ge做法..
    如果西方人ge做法,係盡量俾機會同教你..
    其實都唔洗去咁遠,去下macau外資做.. 一樣係好快教你上手...文化唔同
    同一個人,係香港可能三年都係斟下茶,不過如果係外地,3年唔走的話,應該係manager 至operating manager之類了..
    中國人到呢刻都係改唔到習性
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  • 明年今日發表於 2012-10-2 11:44 PM
  • #5
  • 現在的人,很多事都是高不成,低不就,每日就在家中Hea,都不願做一些低級工種來鍛鍊自己,可以平穩地進陞職位。
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  • Who_am_I發表於 2012-10-2 04:16 PM
  • #4
  • 時下年青人的自尊心都頗強, 不願放下自尊由最低做起, 但須知凡事難一步登天, 要成功須刻苦; 老闆們其實不妨讓他們受點挫折, 犯點錯, 知道要由低做起, 明白"自尊"乃成功最大的障礙, 不用事事對他們解釋 (因他們不愛聽"說教"或"訓話") !
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  • 888money發表於 2012-10-2 10:27 AM
  • #3
  • 低層的職員就是只懂 know how,你給他們一份工作任務,解釋給他們知要怎樣做,他們很多時都能做好。中層的分別是他們知道為什麼要這樣做,這個工作和公司整體發展有什麼關係。即使沒有明確的指引,只要他們知道在做什麼,他們也能想出解決問題的方法。

    香港的公司就是有很多只 know how 但不 know why 的人。
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  • 888money發表於 2012-10-2 10:22 AM
  • #2
  • 同意下屬不能只是 know what 和 know how,更加重要是明白 know why。但我不讚成這個上司的做法。斟茶如果不是她的工作部份,她是有權不做的。正如有些上司要求下屬幫他接送子女返學,這些事是叫做濫權!
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