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05/10/2010

辦公室中的明刀明槍

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  「這一單生意怎可以接?未計人工都已經蝕本啦!」我見到一張廣告特刊合約,問同事。
 
  同事說:「營業副經理威哥就是這樣,經常會傳這樣的定單過來,想混水摸魚。」
 
  「他怎可以做得到呢?公司不是有規定,有半版廣告才開一版特刊嗎?」多年前,我剛到這家公司還不到一個月,兼管營業部門,所有廣告特刊均要經我批准,才決定是否可以接受。
  
  公司除了接受一般廣告外,為增加收入,會加開廣告特刊,標準是有半版廣告才開一版特刊,這樣可以控制成本。但廣告部的營業員是主要依賴佣金收入,他們收到廣告,不管版位大小,他們均有佣金。
 
  有部分害群之馬,便玩弄一些小計謀,向我們虛說要開一版特刊,還說已收到半版廣告,當負責特刊編輯內容的同事做了半版內容,準備把半版內容和半版廣告拼圖後交付印刷時,他們便推說臨時有廣告客戶抽起廣告,只餘四分一版廣告。
 
  於是負責特刊編輯內容的同事,唯有再找些新的內容來填補那多出來的四分一版版位。那些害群之馬才不管公司在只有四分一版廣告的收入,扣去他們的佣金、編輯、美工和印刷費後有否利潤。
  
  當時,公司的常務副總經理說我原則性強、處事公正、辦事靈活、效率高,故要我「把關」,管理公司數個和廣告業務的部門,因為他們各自為政又各懷鬼胎。
 
  「有時老闆一時走眼,便給他有機可乘了。」同事心懷好意的說。
 
  「營業部門沒有工作指引嗎?他們自己守第一關,數也計不清楚、沒錢賺的特刊怎可以接?」我問,但沒有同事能回答我的問題。
 
  這也很正常,他們做編緝的有他們自己一套的行事規章,人家做Sales的自然亦有他們自己的一套。
 
  我感到奇怪的是他們怎樣運作,如果那個營業副經理可以不理公司賺蝕便把定單送來,要編輯跟進的話,其他的營業員又怎樣辦?
 
  廣告特刊以怎樣的價錢定價,不是我的責任,我負責編輯部,用最短時間、最佳內容和最經濟方式完成廣告特刊便是。但我既負責把關,自然要計成本,廣告特刊不夠廣告,便要找些新的內容來填補那多出來的廣告版位,成本肯定增加。
 
  這份廣告特刊怎樣算計也只是有兩個半版廣告,又怎可以開四個全版特刊呢?
 
  我打電話給那個威哥,一個在公司做了十年以上的營業副經理,問這份廣告特刊的事。
 
  「這份廣告特刋只夠開兩個全版特刋……」我還未講完,他便一口氣的反過來說:「你不要和我說,我只負責接生意。」
 
  最後他拋下一句非常難聽的話:「潘生,這不關你的事,你們是花錢的,我們是搵錢的,我沒時間和你說。」
 
  說完便立刻收線,我氣上心頭卻無處宣洩。 (待續)
 

 

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