09/04/2014
《百億打造的十堂服務課》揭Ritz Carlton皇牌秘訣
城中一間五星級酒店,因把顧客指示牌改用簡體字,引起一場小風波,儘管很快改正過來,但從形象和客人的歸屬感來說,損失卻很難估量。
書名:百億打造的十堂服務課-麗思‧卡爾頓飯店讓客人「感動」的不傳之秘
作者:高野登
出版:漫遊者(中文版)
一間五星級的酒店,「銷售」的不單是舒適的被窩,還有客人的入住感受。國際五星級酒店集團麗思‧卡爾頓(Ritz Carlton)五年前出版了專書《百億打造的十堂服務課-麗思‧卡爾頓飯店讓客人「感動」的不傳之秘》,揭示該酒店維持高水準服務質素的皇牌秘訣,最近經修訂出了紀念版,以顯其皇者地位。
書中十堂服務課,圍繞酒店創立元老代代相傳的信條,即其企業理念和經營哲學,包括:認真回應顧客的需要;創造感動時刻;堅守麗思‧卡爾頓「信條」;以熱情作為原動力;視服務為一門科學;由面試員工便開始人才的傳承;洞悉顧客未說出口的需求;向顧客學習等等。
作者高野登有近四十年在酒店業服務經驗,廿年前加入麗思‧卡爾頓,現為該集團日本業務老總。他強調,酒店「重視顧客沒說出口的願望和需求。」這書收入很多真實動人小故事,員工往往出奇不意地為客人炮製驚喜。有男住客希望沙灘服務員留下一張椅子,晚上向女友求婚之用。服務員於是安排了一張鋪了白布的桌子,上面放置鮮花和香檳,還換上筆挺的制服在旁恭候,和客人一起迎接感動時刻。
麗思‧卡爾頓員工都熟讀酒店的「信條」,當中包括二十項基本原則,如:服務三步驟、對員工的承諾、發揮團隊精神、為客人提供最完美的服務等等。但酒店更強調員工「把信條內化為個人的工作信念」。麗思‧卡爾頓的著名箴言:「我們是服務紳士與淑女的紳士與淑女。」要令員工有感性服務意識,而不是僵化地行事,因過分堅守公司立場就不會令顧客感動。
因此,有時故意請客人幫忙也是一種款待。如早上在客房張羅早餐時,見客人的小孩趣味盎然的盯著看,機靈的服務員會問小孩願不願意幫忙,完成後讓他自由點一款果汁作獎勵,這樣逗得客人一家大樂,享用早餐時特別愉快。
員工可在「充分授權原則」下享有三項權利:可不用向上司請示;每天二千美元的自主支配金(如代酒店給客人送贈鮮花餐飲)和暫離職守提供跨部門協助。公司信賴員工,團隊便更投入於顧客的驚喜體驗。
2004年香港的麗思‧卡爾頓酒店接待了幾位沒預訂的家庭旅客,到來時一臉疲憊和狼狽,原來他們在斯里蘭卡剛遭遇了南亞大海嘯。客人請酒店代清洗衣服,櫃檯主任連夜安排,發覺100多件衣服的洗衣費是一千美元,但主任沒請示上司,逕自決定只收取客人四百美元費用,還抱歉說:「遇到海嘯大災難,難為了你們。」麗思‧卡爾頓一般不提供服務折扣,但主任在特殊情況下,援引了「充分授權原則」,作出合適的判斷和行動,而又符合酒店的企業價值和經營哲學。
在最佳時機實現客人的心願,才能讓顧客大為感動,這些,都不是金錢可衡量,而企業最終獲得客人口碑和情感上的回饋,才是致勝的關鍵。
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