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08/10/2012

以柔制剛

  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

  「Tom說這不是他做的!」同事走來訴苦,她有一項目要和其他部門合作,但該部門的Tom在項目完成之際,推說一些應由他負責的工序不屬於他,令同事甚感苦惱。

 

  聽完她的冤屈,心裏很氣,說:「妳跟他說老闆下星期開會時,叫他自己向老闆交代。」和她同仇敵愾嘛,但想深一層,發現不對,說這些晦氣話,不但解決不了問題,還散播負面情緒。

 

  立刻拿起電話,打內線給Tommy的上司,說我同事有很大憂慮,恐怕在限期前不能完成項目,我想了解一下雙方的進展和是否有些方法可以加快流程。他應承召開一個有他、他下屬Tommy,我和我同事的工作會議,以解決問題。

 

  掛了線,跟同事說:「有否發覺我絕口不提Tom,亦沒有說Tom是否卸責?」

 

  她點頭,我繼續說:「我們追求的是項目的成效,這是大事;Tom也好,還是其他人也好,他們的態度是小事。」

 

  兩個部門之間有爭拗,看似很正常;但設想一下,兩個部門都是你管的時候,你又怎會認為爭拗是正常呢?部門之間不是靠「惡」,而是靠誠意。團隊精神不是口頭禪,而是實際需要。

 

  即使今天同事對另一個部門的同事有意見,我們處理時,也應以大局為重,正如跟負責的同事說,做成項目是大事,爭拗是小事。

 

  勿因小失大,亦不被干擾而致情緒低落,想方法,求助力去解決,還要以柔制剛。

 

 

 《經濟通》所刊的署名及/或不署名文章,相關內容屬作者個人意見,並不代表《經濟通》立場,《經濟通》所扮演的角色是提供一個自由言論平台。

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  • max999ruby發表於 2012-10-13 12:24 AM
  • #14
  • 同事不做他的責任,真是很頭痛,應該找上司談談,由上司給他壓力或其他處理方法(換了他去做別的工作)。
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  • Sodabox發表於 2012-10-12 11:49 PM
  • #13
  • 可以說的是
    office從來也不是一個爭執的地方
    office是一個工作的地方
    你只要完成好自己的工作就可以了
    其他更多的灸是你管也不到你管
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  • Grace123發表於 2012-10-10 01:08 AM
  • #12
  • 少說話,,多工作,不論是在辦公室或是其他地方,也是好的做法。
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  • 黑心大帝發表於 2012-10-9 11:50 PM
  • #11
  • 做事圓滑是首要的辦公室政治手段,公司老闆只要得到成果,不會理會員工用何種方法處理;因此,辦事不力,能力欠佳,只會令老闆覺得員工能力不逮,弄口反拙;反而帶出做事有困難,需要多些時間進行,老闆只覺得事件是可以解決,只要有時間進行便可,這樣無損公司與員工的關係,總好過「篤背脊」,將事件擴大,而沒有利益可言好得多。
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  • superherodad發表於 2012-10-9 08:46 PM
  • #10
  • 回覆 #8 cyclingling


    只是記錄工作的進度,不是叫你說他人的壞話,在公司做事,很多時都要 update 上司,上司一看 update status,不用說也知道誰有無做自己的工作。
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  • cyclingling發表於 2012-10-9 10:00 AM
  • #9
  • 我以前做學生和同學合作做報告也試過有類似情形,我們分好工後就各自做自己的部分,到最後併合在一起時才發生有幾部分沒有人做,就是有一位不合作的同學說沒有人通知他要負責這部分,結果沒有做的部分沒有數分,只可免強及格,學生不懂以柔制剛,我們以剛制剛,所以鬧番了,如今長大出來做事就要成熟,不可以隨便四周樹敵。
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  • cyclingling發表於 2012-10-9 09:48 AM
  • #8
  • 回覆 #7 Grace123


    但這樣做就是篤人背,不想做到這一步,很絕,不同部門也是同事。
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  • Grace123發表於 2012-10-9 01:30 AM
  • #7
  • 回覆 #4 pennycheung


    自己做無問題,但記著要用 emails 記錄所有經過,給上司知道他不做他的部份,要你來幫他做,否則他可以說你霸住所有的事來做。
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  • Grace123發表於 2012-10-9 01:27 AM
  • #6
  • 所以在公司所有的事情都有 emails 來做證,不是你說不關你的事便可以卸責。老闆不是傻的,一看便知誰對誰錯。再說,當今次你能夠成功卸責,下次同樣事情又發生,老闆不會被你呃完又呃的。
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  • WaiwaiPIG發表於 2012-10-8 10:44 PM
  • #5
  • 超級同意!自己係大學入面已經常常遇到一D態度差
    咩都攬上身但咩都做唔好,而且全沒責任感!
    真係見到都好鬼炆!對於呢D人我真係無曬符
    仲要係姓賴既!真係好黑人憎,唉!
    真係好怕日後係工作上遇到既人都係咁黑人憎><

  • 引用 #4 pennycheung 發表於 2012-10-8 04:48 PM

    與同事合作最怕就是遇到一些態度差﹑沒有責任心﹑不合作﹑推卸責任卻愛領功的同事,與這些人合作,倒不如全 ...
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  • pennycheung發表於 2012-10-8 04:48 PM
  • #4
  • 與同事合作最怕就是遇到一些態度差﹑沒有責任心﹑不合作﹑推卸責任卻愛領功的同事,與這些人合作,倒不如全部工作自己一個做,至少我知道我自己做過什麼,有問題出錯都可以立即修正,而不是想責任歸誰,可是真的只有負責做的那個同事才知道得最清楚,但這些同事就只知道抵賴,沒有想過補救問題,還要別人替他收尾。
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  • Who_am_I發表於 2012-10-8 04:39 PM
  • #3
  • 同事之間有爭拗是常有的事, 應該大家多點溝通, 了解和體諒, 自然能夠解決紛爭, 這樣對大家的前途和公司都有正面的影響, 而不應「篤背脊」─只會損害大家的感情、工作的氣氛和公司整體的利益 !
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  • scl發表於 2012-10-8 04:07 PM
  • #2
  • 管理人要學會避重就輕,輕鬆語言化解人事問題,大事化小,為大局部署才是上等領導。能以不同招式變化解決問題者,自然成為一位快樂的管理人。
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