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23/11/2009

我懷疑你的能力

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  • 潘少權

    潘少權

    資深傳媒人,為香港免費報章《晴報》創刊總編輯;曾擔任美國《讀者文摘》亞洲區中文版總編輯,負責香港、內地、台灣和東南亞出版工作。此前,在職香港經濟日報集團時為《經濟日報》副總編輯,兼任經濟日報出版社副社長,並主編《ezone》和《置業家居》等雜誌。他又是多本暢銷書,如《九七日誌之當年今日》、《駕車郊遊指南》、《百年智慧•管理經典》、《一分鐘管理》的作者。曾在中資、華資、歐資和美資公司工作,閑時外遊,喜歡讀書。

    辦公室政治

曾經有下屬來找我,她兜兜轉轉的說了半天,我仍不知道她找我幹啥?

她正負責一個項目,困難不少,但她說的話又不像是匯報工作;又不似是向我求救;更不是投訴別人。

當時我不理解她找我的理由。所以在她說出工作過程中遇到困難時,我便很自然的問她是否需要協助,卻遭她斷然拒絕。

我從維護公司利益的立場看,她所負責的項目若不能在預期完成,將會造成一些失誤,我是責無旁貸的。

我對她不直接說出問題所在,感到不耐煩;對她不願接受幫忙,亦感到不滿。最後我們爭持不下,不歡而散。

多年後,我才理解她當時找我談話的理由。她確實在工作上遇到不少困難,她找我談話的目的不是要尋求我的協助,而只是希望我作為上司可以對她的工作多一點關心,以示我重視她。

可惜,我不但不予諒解,反而還提出幫忙。在她的眼中,我的建議代表不信任她,懷疑她的能力。

男性主管在談話時,切入主題快,不拖泥帶水,而且乾淨利落。一二三四,邏輯性強。他們以此表現自己理性過人,凸顯自己強者一面。

不過正是男性這種直截了當,不浪費時間的作風,讓女性認為他們狂妄自大,不尊重她們。

因為女性在傳遞一個訊息時,較注重對方的感受。女性有時甚至會把自己的感受和要說的內容混為一談。所以當她們面對一個大刀闊斧型的男性主管時,她們會認為對方冷酷無情。

相反,男性主管在聆聽女性說話時,他們會感到困惑。女性習慣了不直接把問題說個清楚明白,在提及解決問題的方法時又支離破碎,令男性認為她猶豫不決,信心不足。

女下屬的目的是來尋求我的支持,不是找我幫忙。我問她是否需要協助是出於好意,但她的理解是我懷疑她的工作能力,認為我不尊重她。

之後我進入美國公司工作,我的管理風格亦有所改變。其中我有兩個上司,一個在美國,是男性;一個在亞洲,是女性。

“Joel,你下週四什麼時候有空?我想跟你談談雜誌的事。”我的亞洲區女上司從新加坡來電問。

“我上午從上海回來,下午都在公司。”

“那很好,我們約在3點半吧,我正想聽聽國內業務的情況。”

約好了時間,我便準備一下她可能想瞭解的內容。當時我是一份美國雜誌的總編輯,又兼管公司在國內版權合作項目的主編工作。既然上司要了解一下兩份雜誌的情況,我便要花時間整理資料了。

我把亞洲區的和國內版雜誌的封面設計草圖、未來幾個月的計劃、招聘人手的改變,以至財務支出的大綱都準備好。

那天會面時,上司很客氣的問我“How’s the flight?”然後問我上海天氣怎樣,與國內夥伴合作關係如何等。

她完全沒問我關於雜誌的具體內容和編輯部的情況,最後她叮囑我小心身體,不要操勞過度,便和我說再見了。

她形色匆匆,卻也難為了她。

她要在一個星期內在亞洲區跑五個城市。那天她上午由台北飛來香港,黃昏便飛去曼谷。

她抽空見一些高級行政人員,不是為了檢查他們的工作,而是表達她的關心和問候。

女性主管在處理工作關係時,特別注重對方的感受。她們不會像男性般直截了當。她們會尋找一個適合對方溝通的時間和場合。不像我美國的男上司,自己設定了時間,要全球所有下屬來遷就他的日程。


Tips:
女性在辦公室內不願做決定,男性上司會懷疑她工作能力,將來更不重視她的說法;男性在辦公室內不要太快做決定,女性會認為他驕傲自大,將來會不願和他溝通。

 

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